All-round Administratieve Medewerker

Functie

Voor onze klant, een snelgroeiend bedrijf in software-oplossingen, zijn we op zoek naar dynamische Administratief Medewerker.

Jouw rol :

Als Allround Administratief Medewerker ben je de spil van het team.

- Je beheert het wagenpark en de reisarrangementen

- Je bent back-up voor de receptioniste

- Je biedt back-office assistentie bij diverse administratieve taken

Jouw profiel

Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.

Minstens 1 jaar relevante ervaring als Administratief Medewerker/Management Assistant

Ervaring met vloot- en reisbeheer is een plus.

Goede kennis courante software

Uitstekende kennis in het Nederlands en Engels.

Organisatorisch sterk, flexibel en deadlinegericht.

• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen

Aanbod

Een voltijdse of deeltijdse (min. 25u/week) met een competitief salarispakket.

Je krijgt de tools en flexibiliteit om jezelf succesvol te ontwikkelen.

Een internationale omgeving waarin je zult samenwerken met gemotiveerde en open collega's met verschillende achtergronden.

Een werkplek waar je je ideeën kunt delen en implementeren.

Ben jij de enthousiaste en gedreven Allround Administratief Medewerker die wij zoeken? Reageer dan snel. Wij kijken ernaar uit om van je te horen!